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Herausforderungen meistern: Fehlendes Informations - und Dokumenten-Management

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sind Unternehmen kontinuierlich mit Veränderungen konfrontiert, sei es in Bezug auf rechtliche Anforderungen, Normen oder Produktentwicklungen und -veränderungen.
Insbesondere im Bereich des Produkt Compliance Managements ist es unerlässlich, eine IT-Lösung zu nutzen, die diesen Veränderungen Rechnung trägt und Unternehmen dabei unterstützt, den Überblick über die vielfältigen und häufig wechselnden Vorschriften zu behalten.

Dynamische Anforderungen im Produkt Compliance Management

Rechtliche und normative Anforderungen an Produkte ändern sich regelmäßig. Neue Gesetze, Richtlinien und Normen werden eingeführt, bestehende Vorschriften werden aktualisiert oder erweitert. Gleichzeitig entwickeln sich die Produkte selbst weiter, sei es durch technologische Innovationen oder Anpassungen an Marktbedürfnisse.

Diese doppelte Dynamik erfordert eine IT-Lösung, die nicht nur die aktuellen Anforderungen kennt, sondern auch in der Lage ist, Änderungen in Echtzeit zu verfolgen und Unternehmen unmittelbar zu informieren.

Grenzen herkömmlicher IT-Lösungen

Standard-ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), Supply Chain Management Lösungen, Produkt-Informations-Management-Systeme oder einfache Dokumenten-Management-Lösungen bieten zwar grundlegende Verwaltungsfunktionen, sind jedoch in der Regel nicht darauf ausgelegt, die spezifischen Anforderungen des Produkt Compliance Managements zu erfüllen.

Diese Lösungen sind oft statisch und können mit den schnellen Änderungen der rechtlichen und normativen Anforderungen sowie der Produktmodifikationen nicht Schritt halten. Sie verfügen in der Regel nicht über die notwendigen Mechanismen, um

- rechtliche und normative Änderungen kontinuierlich zu überwachen und zu integrieren

- die erforderlichen Testberichte, Zertifikate und weitere Dokumente spezifischen Produkten zuzuordnen.

Vorteile spezialisierter Produkt Compliance Management Lösungen

Spezialisierte Software-Lösungen im Produkt Compliance Management bieten eine Reihe von Funktionen, die weit über die Möglichkeiten herkömmlicher IT-Systeme hinausgehen.

Sie sind darauf ausgelegt, sowohl die Informations- als auch die Dokumentationsbedürfnisse von Unternehmen umfassend zu erfüllen. Die Hauptmerkmale solcher Lösungen umfassen:

1. Automatisierte Aktualisierung und Benachrichtigung: Diese Systeme überwachen kontinuierlich Änderungen in den rechtlichen Anforderungen und informieren die Nutzer sofort über relevante Änderungen.

2. Dynamische Zuordnung von Dokumenten: Testberichte, Zertifikate und andere Nachweisdokumente können flexibel und spezifisch den jeweiligen Produkten zugeordnet werden, was die Nachweispflicht erheblich vereinfacht.

3. Katalogisierung unternehmens- oder kundenspezifischer Anforderungen: Unternehmen können eigene Anforderungen oder die ihrer Kunden in das System integrieren, wodurch eine maßgeschneiderte Compliance-Überwachung gewährleistet wird.

4. Integration und Erweiterbarkeit: Diese Lösungen können in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden und bieten Erweiterungsmöglichkeiten, um den spezifischen Bedürfnissen und Prozessen des Unternehmens gerecht zu werden.

Optimales Werkzeug zur Sicherstellung und Dokumentation der Produktkonformität

Die dynamischen Anforderungen im Produkt Compliance Management erfordern spezialisierte IT-Lösungen, die über reine Verwaltungsfunktionen hinausgehen. Nur solche Systeme sind in der Lage, die sich schnell ändernden rechtlichen Anforderungen und Produktmodifikationen effizient zu handhaben.

Sie bieten Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um die Konformität ihrer Produkte sicherzustellen, indem sie sowohl umfassende Informations- als auch Dokumentationsfunktionen bereitstellen. Herkömmliche IT-Lösungen wie ERP- oder Dokumenten-Management-Systeme sind hierfür meist unzureichend, da sie die dynamischen und spezifischen Anforderungen des Produkt Compliance Managements nicht in vollem Umfang abdecken können.

Lösungsansätze von trinasco

trinasco ist seit über 10 Jahren Partner des führenden Produkt Compliance-Management-Systems in Europa und hat zahlreiche renommierte Unternehmen bei der Einführung dieses Systems begleitet.

Für kleine und mittelgroße Unternehmen nutzen wir das System als ausgelagerte Produkt Compliance Abteilung für unsere Kunden und kennen die Vorteile und effizientesten Nutzungsmöglichkeiten aus Kundensicht sehr genau. Gerne präsentieren wir Ihnen die Vorteile der innovativen Plattform und begleiten Sie bei der Einführung oder kostengünstigen Nutzung.

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