Workshop Verpackungsverordnung (PPWR)

Der Workshop Verpackungsverordnung ist ein strukturiertes Zwei-Tages-Format, das Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihr Verpackungsportfolio und die daraus resultierenden Verpflichtungen unter der neuen EU-Verpackungsverordnung (PPWR, Regulation EU 2025/40) verschafft.

Im Mittelpunkt steht ein detailliertes Verpackungs-Screening: Gemeinsam mit Ihrem Team analysieren wir alle Verpackungsvarianten und strukturieren diese nach den Verpackungsfunktionen der PPWR – Verkaufsverpackungen, Umverpackungen, Transportverpackungen sowie Wiederverwendungsverpackungen. Dabei ordnen wir die einzelnen Verpackungseinheiten den jeweiligen Produkten zu, erfassen die verwendeten Verpackungsmaterialien und identifizieren die verantwortlichen Verpackungs- und Produktlieferanten. Gleichzeitig klären wir Ihre Rolle als Wirtschaftsakteur im Sinne der Verordnung (Erzeuger, Importeur, Händler).

Um den Workshop möglichst effizient zu gestalten, erhalten Sie vorab einen individuellen Fragebogen, den wir auf Basis einer ersten Analyse Ihres Unternehmens zusammenstellen. Ihre Antworten ermöglichen es uns, bereits mit einem fundierten Bild Ihrer Verpackungslandschaft in den Workshop zu starten.

Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam eine Priorisierung der notwendigen Maßnahmen und einen realistischen Umsetzungsfahrplan – abgestimmt auf Ihre Ressourcen, Ihre Lieferantenstruktur und die konkreten Fristen der PPWR.

Welche unserer Verpackungen fallen unter welche Verpackungsfunktion der PPWR?
Welchen Produkten sind die einzelnen Verpackungseinheiten zuzuordnen – und welche Verpackungen werden produktübergreifend eingesetzt?
Von welchen Lieferanten stammen die einzelnen Verpackungseinheiten und -materialien – und wie gut sind diese auf die PPWR-Anforderungen vorbereitet?
Wo liegen die größten Compliance-Risiken in unserem Verpackungsportfolio?
Welche Anforderungen – Recyclingfähigkeit, Mindestrezyklateinsatz, Kennzeichnung, EPR-Registrierung – betreffen uns in welchem Umfang und ab wann?
Wie bekommen wir die notwendigen Informationen von unseren Verpackungs- und Produktlieferanten?
Welches System nutzen wir zur Erfassung und Verwaltung der verpackungsbezogenen Daten?
Welche Maßnahmen sind kurzfristig, welche können mittelfristig angegangen werden?

Die PPWR betrifft nahezu alle Unternehmen, die Verpackungen in den europäischen Markt bringen – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Dennoch ist die Bandbreite an Verpackungstypen, Verpackungsmengen und beteiligten Lieferanten in jedem Unternehmen unterschiedlich. Ohne ein strukturiertes Vorgehen besteht die Gefahr, wichtige Verpflichtungen zu übersehen oder knappe Ressourcen falsch einzusetzen.

Unser Workshop schafft in kurzer Zeit vollständige Transparenz über Ihr gesamtes Verpackungsportfolio und die damit verbundenen Anforderungen. Durch die gezielte Vorbereitung mit einem individuellen Fragebogen starten wir bereits mit einem fundierten Bild Ihrer Situation – das spart wertvolle Zeit im Workshop selbst.

Durch die externe Moderation werden blinde Flecken sichtbar, die im operativen Alltag oft übersehen werden.

Die Einschätzung der PPWR-Anforderungen und die Ableitung konkreter Maßnahmen ist alles andere als trivial – und von einer Vielzahl unternehmensspezifischer Faktoren abhängig. Externe Expertise hilft dabei, Prioritäten richtig zu setzen und Ressourcen gezielt einzusetzen.

Am Ende des Workshops wissen Sie:

welche Ihrer Verpackungen unter welche PPWR-Anforderungen fallen und welche Fristen gelten,
wie Ihre Verpackungseinheiten den einzelnen Produkten zuzuordnen sind und welche Lieferanten für welche Verpackungsmaterialien verantwortlich sind,
welche Pflichten kurzfristig und welche mittelfristig umgesetzt werden müssen,
welche Informationen Sie von Ihren Verpackungs- und Produktlieferanten benötigen und wie Sie diese systematisch erheben,
welche organisatorischen und IT-seitigen Maßnahmen notwendig sind,
und welchen Ressourcen- und Budgetbedarf Sie für die PPWR-Umsetzung einplanen sollten.

Ziel des Workshops ist eine vollständige Analyse Ihres Verpackungsportfolios im Lichte der neuen EU-Verpackungsverordnung sowie die Entwicklung eines priorisierten Maßnahmenplans für Ihre PPWR-Compliance.

Die Analyse ermöglicht es Ihnen, alle Verpackungseinheiten systematisch zu erfassen, den jeweiligen Produkten zuzuordnen und nach Verpackungsfunktionen zu klassifizieren. Dabei werden auch die Verpackungslieferanten und eingesetzten Materialien erfasst – eine wesentliche Grundlage für die spätere Kommunikation mit Lieferanten und die Erhebung der notwendigen Daten. Aus der Analyse ergibt sich eine klare Priorisierung: Welche Verpackungen müssen zuerst bearbeitet werden? Welche Fristen gelten? Welche Lieferanten müssen frühzeitig eingebunden werden?

Gemeinsam entwickeln wir außerdem eine Strategie für die langfristige PPWR-Compliance Ihres Unternehmens – inklusive der Frage, welche IT-Systeme oder Softwarelösungen zur Erfassung und Verwaltung der Verpackungsdaten geeignet sind.

Konkrete Ziele im Überblick

Überblick über die Anforderungen und Zeithorizonte der PPWR
Vollständige Bestandsaufnahme und Klassifizierung aller Verpackungsvarianten nach Verpackungsfunktionen
Zuordnung der Verpackungseinheiten zu den jeweiligen Produkten und Produktfamilien
Erfassung der Verpackungslieferanten und der eingesetzten Verpackungsmaterialien
Klärung der eigenen Rolle als Wirtschaftsakteur (Erzeuger, Importeur, Händler)
Entwicklung einer kurz- und mittelfristigen Maßnahmen-Roadmap
Entscheidungsgrundlage für den Einsatz von IT-Systemen zur PPWR-Datenverwaltung

Der Workshop Verpackungsverordnung richtet sich an Hersteller, Importeure und Händler, die Verpackungen in den EU-Markt bringen und als Wirtschaftsakteure im Sinne der PPWR (Regulation EU 2025/40) gelten.

Besonders relevant ist der Workshop für Unternehmen, die:

über ein breites Sortiment mit vielen verschiedenen Verpackungsvarianten verfügen,
Produkte aus mehreren Warengruppen mit unterschiedlichen Verpackungstypen vertreiben,
Produkte aus Nicht-EU-Ländern importieren und dabei die Pflichten als Importeur erfüllen müssen,
Handelsmarken vertreiben und damit als Erzeuger der Verpackungen im Sinne der PPWR gelten,
ihre Verpackungen in mehreren europäischen Ländern in Verkehr bringen und EPR-Pflichten in verschiedenen Ländern unterliegen,
bislang noch keinen vollständigen Überblick über ihr Verpackungsportfolio und die jeweiligen PPWR-Anforderungen haben,
bereits wissen, dass die PPWR für sie relevant ist, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Vorbereitung (ca. 1 Tag, durch trinasco)

Vor dem Workshop analysieren wir die Webseite Ihres Unternehmens und erarbeiten einen individuellen Fragebogen, der auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten ist. Der Fragebogen umfasst Fragen zu Ihrem Verpackungsportfolio (Verpackungstypen, Verpackungsmengen, Zielmärkte), Ihren Verpackungs- und Produktlieferanten, eingesetzten Verpackungsmaterialien, Ihrer IT-Infrastruktur sowie Ihrer internen Organisation. Ihre Antworten werten wir im Vorfeld aus und erstellen eine Erstanalyse – so können wir den Workshop von Beginn an effizient und zielgerichtet gestalten.

Nach einer kurzen Vorstellung der Teilnehmer präsentiert trinasco eine kompakte Einführung in die wichtigsten Anforderungen der PPWR und deren Zeithorizonte.
Im Anschluss steht das strukturierte Verpackungs-Screening im Mittelpunkt: Gemeinsam analysieren wir alle Verpackungsvarianten und klassifizieren diese nach Verpackungsfunktionen.
Dabei ordnen wir die einzelnen Verpackungseinheiten den jeweiligen Produkten und Produktfamilien zu, erfassen die eingesetzten Verpackungsmaterialien und identifizieren die Lieferanten.
Länderspezifische Besonderheiten, Eigenmarken sowie die Umsatzbedeutung einzelner Produkte werden ebenfalls berücksichtigt.

Tag 2 – Anforderungsanalyse, Priorisierung & Maßnahmenplan

Am zweiten Tag entwickeln wir auf Basis des Screenings eine Priorisierung der notwendigen Maßnahmen. Wir klären, welche Informationen von Verpackungs- und Produktlieferanten benötigt werden und wie diese systematisch erhoben werden können. Wir erörtern geeignete IT-Lösungen und Softwaretools zur Erfassung und Verwaltung der Verpackungsdaten. Am Nachmittag werden die Ergebnisse den Entscheidern präsentiert und ein gemeinsamer Maßnahmenplan verabschiedet.

Nächste Schritte

Im Anschluss an den Workshop unterstützt trinasco Sie bei der Umsetzung – sei es durch die Begleitung der PPWR-Compliance-Prozesse, die Einführung geeigneter Softwarelösungen oder die Übernahme konkreter Aufgaben im Rahmen unserer ausgelagerten Compliance-Dienstleistungen. Häufig ist der Workshop Verpackungsverordnung auch Ausgangspunkt für eine weiterführende Produkt Compliance Prozessberatung, in der das gesamte Compliance-Risiko des Unternehmens strukturiert analysiert und priorisiert wird.

Der Umfang des Workshops hängt von der Anzahl, der Komplexität und der Unterschiedlichkeit der zu analysierenden Verpackungsvarianten ab.

Standard-Format (empfohlen)

Zwei Tage, ausgelegt für ca. 100–200 Verpackungsvarianten. Empfohlene Teilnehmerzahl: 6–8 Personen aus den Bereichen Produktmanagement, Einkauf, Qualitätsmanagement und Geschäftsleitung. Nicht alle Teilnehmenden müssen während des gesamten Workshops anwesend sein – je nach Thema und Zuständigkeit kann die Teilnahme flexibel gestaltet werden.

Verkürztes Format

Bei einem überschaubareren Verpackungsportfolio (wenige Verpackungstypen, ähnliche Produkte, wenige Lieferanten) bieten wir auch ein verkürztes Format an, das jedoch einen vollen Tag nicht unterschreiten sollte.

Erweitertes Format

Bei mehr als 300 Verpackungsvarianten oder erschwerenden Faktoren (hohe Komplexität, viele Produktfamilien, mehrere Vertriebsländer) ist ein höherer Aufwand einzuplanen. Wir erstellen gerne ein individuelles Angebot auf Basis entsprechender Informationen.

Für ein unverbindliches Erstgespräch und ein individuelles Angebot stehen wir jederzeit zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an.