Sie kennen vielleicht das Problem: Sie haben ein neues Produkt und wissen, dass dieses Produkt in den unterschiedlichen Vertriebsländern unterschiedliche Anforderungen erfüllen muss. Sie wissen aber nicht, welche Anforderungen besonders kritisch sind und wie Sie die Erfüllung dieser Anforderungen belegen können. Oder Sie wollen sicher sein, dass Ihr Produkt die wichtigsten Anforderungen erfüllt, können die Dokumente des Lieferanten aber nicht richtig bewerten.
Vielleicht haben Sie vom Lieferanten überhaupt keine Dokumente, trauen den Dokumenten Ihres Lieferanten nicht (Eigenerklärungen, unbekannte Prüfinstitute, mangelnde Plausibilität, formale oder inhaltliche Mängel) oder haben gar keinen direkten Zugang zu Ihrem Lieferanten.
Wahrscheinlich wollen Sie auch sicherstellen, dass ein Produktmuster des Lieferanten die vereinbarte Qualität aufweist und darüber hinaus auch mit der technischen Dokumentation übereinstimmt (Materialien, Gewicht, Abmessungen, technische Features, Farben, …).
In unserem Produkt Compliance Fundamental & Sample Check ermitteln wir über eine unabhängige Partner-Plattform nicht nur die wichtigsten Anforderungen für Ihr Produkt in den Kernmärkten, sondern treten auch mit den jeweiligen Lieferanten in Kontakt, beschaffen alle verfügbaren Dokumente, begutachten diese Dokumente und geben Empfehlungen für weitere Analysen und Prüfungen.
Zudem fordern wir Samples beim Lieferanten an, begutachten diese und prüfen, ob die Produktmuster den technischen Dokumentationen entsprechen.
Der Produkt Compliance Fundamental & Sample Check ermöglicht Ihnen somit eine erste solide Aufwandseinschätzung: welche Produkt Compliance Dokumente fehlen, welche davon sind besonders kritisch und welche weiteren Maßnahmen sollten ergriffen werden, um die Konformität Ihrer Produkte zu gewährleisten? Unser umfassendes Komplettpaket schont dabei Ihre eigenen Ressourcen.
Der Produkt Compliance Fundamental & Sample Check sollsicherstellen, dass Ihre Produkte die zentralen Anforderungen in den verschiedenen Kernmärkten erfüllen und Sie dies mit entsprechenden Dokumenten auch belegen können.
Zudem erhalten Sie Informationen über die Qualität des Musters Ihres Lieferanten, die Übereinstimmung des Musters mit den Spezifikationen und der technischen Dokumentation und Hinweise für mögliche oder notwendige Produktverbesserungen.
Der Produkt Compliance Fundamental & Sample Check richtet sich an Markenanbieter, Importeure und Handelsunternehmen, die ihre Non-Food-Konsumgüter in der EU, den USA und ausgewählten asiatischen Staaten verkaufen.
Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem Online-Meeting, bei dem wir die Produkte auf einer spezialisierten Produkt Compliance Plattform anlegen. Hierbei werden folgende Informationen benötigt: die Beschaffenheit und Zusammensetzung des Produkts (Bill of Material), die Vertriebsregionen, die Zielgruppen, der Vermarktungszeitrum und die Lieferanten. Ein detaillierter Fragenkatalog wird Ihnen vorab übermittelt.
Danach erstellen wir über die Produkt Compliance Plattform einen risikobasierten Anforderungskatalog mit den wichtigsten gesetzlichen Anforderungen, auf dessen Basis wir die entsprechenden Dokumente beim Lieferanten anfordern. Die zur Verfügung gestellten Dokumente analysieren wir auf Vollständigkeit, Gültigkeit und Relevanz und erstellen daraus eine Gap-Analyse sowie entsprechende Handlungsmaßnahmen. Zudem fordern wir bei den Lieferanten Produktmuster an, die gemeinsam mit der technischen Dokumentation geprüft werden. Die Beurteilung des Produktmusters wird in einem zusätzlichen Dokument festgehalten.
Die Ergebnisse des Produkt Compliance Fundamental & Sample Checks, evtl. Empfehlungen für weitere Tests und die Beurteilung des Samples erläutern wir Ihnen ebenfalls in einem weiteren Online-Meeting.
Sie benötigen keine Beurteilung der Samples und wollen nicht überprüfen, ob die Dokumente tatsächlich mit den gelieferten Samples übereinstimmen?
Beim Produkt Compliance Fundamental Check überprüfen wir die formalen Dokumente auf Vollständigkeit, Relevanz und Gültigkeit und geben Ihnen Empfehlungen für evtl. notwendige weitere Dokumente des Lieferanten oder zusätzliche Prüfungen.
