Workshop Produkt Compliance

Warum braucht mein Unternehmen einen Produkt Compliance Workshop?

Hersteller, Importeure und Händler aus allen Konsumgüter-Branchen - sei es Elektro, Spielzeuge, Textilien, Möbel, Freizeit, Medizin oder Kosmetika – sehen sich verschiedensten Vorschriften auf EU- und nationaler Ebene gegenüber. Diese Anforderungen stammen aus den unterschiedlichsten Bereichen (Sicherheit, Umwelt, Energie, Entsorgung, Verpackung, …) und haben sich in den letzten Jahren dramatisch erhöht.

Zudem existieren, trotz starker Harmonisierungsbestrebungen der EU, nach wie vor zahlreiche unterschiedliche Anforderungen in den einzelnen ce wirksame eu vorschrifteneuropäischen Ländern, die bei einer europaweiten Vermarktung berücksichtigt werden müssen.


Für Sie ist der Produkt Compliance Workshop ein effizienter und zeitsparender Weg, einen Überblick über die verschiedenen Regelungen, Vorschriften und Gesetze zu erhalten. Dadurch können Sie Ihr Risikoprofil einschätzen und geeignete Maßnahmen ableiten.

Schon formale Nicht-Konformität, wie eine falsche Kennzeichnung, kann zu Importverzögerungen und Verkaufsverboten führen. Ein umfassendes Wissen über die Ihre Produkte betreffende Gesetze und Vorschriften minimiert Produkt Compliance-Risiken und kann Sie vor drastischen Umsatzverlusten, hohen Kosten und auch persönlichen Konsequenzen für die Geschäftsführung schützen.

Ziel des Produkt Compliance Workshops ist es, Ihr Produkt Compliance-Risiko zu vermindern und Ihr Risikomanagement zu verbessern.

Dieses Ziel erreichen wir, indem wir Ihnen aktuelles Basiswissen zu europäischen Richtlinien, Verordnungen und dem Produktsicherheitsgesetz vermitteln. Durch einen einheitlichen Überblick über diese Vorschriften sind die Teilnehmer des Workshops in der Lage, den grundsätzlichen Handlungsbedarf für Ihr Unternehmen einzuschätzen.

Da wir im Workshop Produkte des Unternehmens als Beispiel verwenden und aktuelle unternehmensspezifische Fragstellungen behandeln, werden im Workshop auch erste konkrete Handlungsansätze erarbeitet.Somit erhalten Produktverantwortliche, das Qualitätsmanagement, der Einkauf und die Geschäftsleitung einen einheitlichen Blick auf die Komplexität der gesamten Anforderungen und können die im Unternehmen vorhandenen Produkte schon in Ansätzen auf Konformität mit den Vorschriften prüfen.

Der Produkt Compliance Check richtet sich an Unternehmen, die als Hersteller, Importeure und Handelsunternehmen von Non-Food Konsumgütern in EU- und EFTA-Ländern agieren und in Europa die Rolle des In-Verkehr-Bringers einnehmen.

Dabei ist es nicht relevant, wie anspruchsvoll Ihre Produkte sind und aus welchen Ländern Sie Ihre Produkte importieren. Der Workshop gibt Ihnen einen Überblick über die relevanten Vorschriften, die beim In-Verkehr-Bringer umgesetzt werden müssen.

Interessant ist der Workshop sicher auch für Unternehmen, die eine neue Produktlinie herausbringen oder Produkte aus für Sie neuen Branchen verkaufen möchten. In dieser Situation ergeben sich viele neue Anforderungen und Vorschriften, die beachtet werden müssen.

Besonders interessant ist der Workshop auch als Weiterbildung für Mitarbeiter, die als Junioren in Einkauf und Qualitätsmanagement starten. Auch neue Mitarbeiter profitieren von der Teilnahme, da sie das Sortiment des Unternehmens kennenlernen und aus einer regulativen Perspektive bewerten können.

Beim Produkt Compliance Workshop ist es uns zunächst wichtig, mit Ihnen ein Vorgespräch zum Ablauf des Workshops zu führen. Hierdurch können wir Ihre aktuelle Situation einschätzen und ein Gefühl für die Wichtigkeit der verschiedenen Vorschriften in Bezug auf Ihr Unternehmen erhalten. Dieses Gespräch kann bei Ihnen vor Ort oder telefonisch stattfinden.

Bis zwei Wochen vor dem Workshop-Termin können Sie uns zudem weitere Informationen zu Ihrer Sortimentsstruktur senden. Interessant sind für uns auch Ihre persönlichen Fragen zu einzelnen Vorschriften (z.B. EMV, LVD, REACH, …) und zum Produktsicherheitsgesetz. Diese greifen wir im Workshop auf, um diesen optimal auf Ihr Unternehmen anzupassen.

Der eintägige Workshop selbst findet in Ihrem Unternehmen mit bis zu 15 Teilnehmern statt.

Die Teilnehmer des Workshops sollten idealerweise aus verschiedenen Funktionsbereichen des Unternehmens stammen (Produkt-Management, Einkauf, F&E, Qualitäts-Management, Rechtsabteilung, Vertrieb, Geschäftsleitung), so dass ein einheitlicher Blick auf die komplexen Anforderungen im Bereich der Produkt Compliance gewährleistet ist. Durch die Strukturierung des Workshops in eher allgemeine und unternehmensspezifische Teile ist es für verschiedene Personen möglich (z.B.: die Geschäftsleitung), nur an einzelnen Passagen teilzunehmen.

Der Workshop dauert zwischen sieben und acht Stunden und ist in zwei Einheiten geteilt. Der erste Teil stellt eine Präsentation durch uns dar. In dieser besprechen wir mit Ihnen

• EU-Richtlinien und EU-Verordnungen
• harmonisierte und nicht-harmonisierte Normen
• den Zusammenhang von EU-Richtlinien, EU-Verordnungen und der nationalen Gesetzgebung
• die Europäische Produktsicherheitsrichtlinie und das Produktsicherheitsgesetz
• die Pflichten Ihres Unternehmens als Wirtschaftsakteur vor, während und nach der Vermarktung Ihrer Produkte
• die Kennzeichnungspflichten
• CE- und Nicht-CE relevante Vorschriften
• Grundlagen der Marktüberwachung und die Rolle von nationalen Behörden
• mögliche Sanktionen
• die Anforderungen an das Dokumenten-Management
• Produktsicherheit aus Konsumenten- und Behördensicht

Durch diese Präsentation und Diskussion erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die wesentlichen regulatorischen Vorschriften und Ihre Verantwortung als Wirtschaftsakteur.

Im zweiten Teil des Tages bezieht der Workshop Ihre individuelle Unternehmens-Situation mit ein. Hierfür diskutieren wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungsansätze und Maßnahmen. Darunter fallen unter anderem:

• die Auswirkungen des Produktsicherheitsgesetzes und der verschiedenen europäischen Richtlinien auf Ihr Unternehmen und Ihre Produktbereiche
• die Risikosituation Ihres Unternehmens
• Prioritäten in Ihrem zukünftigen Handeln
• notwendige Strukturen und Prozesse, die im Unternehmen optimiert werden sollten
• Prioritäten der am Gesamtprozess beteiligten Abteilungen und Personen
• Ihre Ressourcen, Budgets und Verantwortungen im Unternehmen
• mögliche Unterstützung durch IT-Systeme

Zielsetzung des zweiten Abschnittes sollte sein, einen ersten Maßnahmenplan für notwendige Aktivitäten und Prozesse zu erarbeiten und dafür einen Zeitrahmen festzulegen.

Gleichzeitig ergeben sich durch die Diskussion in der Regel auch Hinweise für eine weitere Zusammenarbeit im Bereich des Produkt Compliance Managements.

Online-Workshop:

Nicht nur aufgrund der aktuellen Corona-Situation sind Präsenzveranstaltungen manchmal schwer zu realisieren sind. Mitarbeiter sitzen an verschiedenen Standorten, man findet keinen gemeinsamen ganztägigen Termin oder man will einfach Reisekosten sparen. Aus diesem Grund haben wir den Produkt Compliance Workshop seit einiger Zeit auch als Online-Variante konzipiert. In zwei, drei oder vier Modulen bringen wir die Teilnehmer Ihres Unternehmens auf den neusten Stand in Sachen Produkt Compliance und diskutieren mit Ihnen Herausforderungen und Lösungsansätze für Ihre Produkte und Unternehmenssituation. Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von uns Ihr maßgeschneidertes Online-Workshop-Konzept vorstellen.

---

Workshop in englischer Sprache:

In vielen Unternehmen sind Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern beschäftigt und die Kommunikation untereinander und vor allem mit den zahlreichen Lieferanten erfolgt in englischer Sprache. Daher bieten wir unseren Produkt Compliance Workshop natürlich auch auf Englisch an und erläutern die Anforderungen an Produkte, Strukturen und Prozesse in einer für alle verständlichen Sprache. Dies gilt sowohl für die Präsenzveranstaltung in Ihren Haus als auch für die Online-Variante.

---

Ausdehnung oder Verkürzung des Workshops.

Je nach Breite des Sortimentes, der Anzahl und der Verfügbarkeit der Teilnehmer und dem Wissensstand der beteiligten Personen, ist es natürlich möglich, den Workshop zu verkürzen (Minimum 5-6 Std.) oder auszudehnen. Bei einer Verlängerung auf 1,5 Tage empfehlen wir, die Grundlagen und generellen Anforderungen an ein Produkt Compliance Management auf 5-6 Stunden zu verlängern und hier mehr Zeit für Diskussionen einzubauen. Am zweiten Tag können dann deutlich mehr unternehmensspezifische Fragestellungen erörtert und notwendige Maßnahmen zur Verbesserung des Produkt Compliance Managements gemeinsam erarbeitet werden.

Unseren Produkt Compliance Workshop führen wir seit einiger Zeit auch online durch. Ganz praktische Gründe haben uns dazu bewogen: Die Digitalisierung, Zeit- und Ressourcengründe bei unseren Kunden sowie die Corona-Krise. Wir haben unseren sehr erfolgreichen Workshop umgestaltet und auch online verfügbar gemacht.

Die Reaktionen sind bisher ausgesprochen positiv. Natürlich sind wir begeistert davon, dass dieser Online-Workshop so gut aufgenommen wurde.

Um ein Feedback unserer Kunden zu erhalten, aber auch um weitere Verbesserungspotentiale zu erkennen, haben wir die Teilnehmer gebeten, uns nach dem Workshop einige Fragen zu beantworten. Die Ergebnisse finden Sie in der folgenden Graphik.

Die Teilnehmer konnten die Aussagen auf einer Skala von 1- 6 bewerten, 1 steht dabei für
„keine Zustimmung“, die 6 für „volle Zustimmung“.

Insgesamt wurden alle Fragen mit einem Durchschnittswert zwischen 5 und 6 bewertet – wir
freuen uns über diese positive Rückmeldung unserer Kunden.

Internationale Beschaffung – 5 Tipps für langfristigen Erfolg

Europäische Marktüberwachungsverordnung: Angriff auf Amazon & Co